Newsletter Mayo 2009
Apreciados Clientes:
En el escenario de negocios actual, saturado de mensajes de crisis por todos los medios, uno sepregunta constantemente ¿qué hacer?, y comparte esta preocupación a diario con otras personas,después de mucho reflexionar sobre el tema se llega a la conclusión que lo único que no se debehacer es parar, que el escenario económico actual es propicio para emprender ciertas acciones yproyectos que no es fácil llevar a cabo en otras circunstancias, con base en estas reflexiones y“aprovechando” la “crisis”, en Grupo XXI nos decidimos a implementar un sistema de informacióninterno que integrará todos nuestros procesos de negocio, haciendo énfasis en procesos claves paranuestros clientes como: la administración de proyectos, el servicio al cliente y la administración delrelacionamiento con nuestros clientes, pensamos que éste es un muy buen momento parafortalecernos internamente de manera tal que estemos mejor preparados para aprovechar lasoportunidades que se generaran una vez esta “crisis” haya sido superada.
En esta segunda edición de nuestro boletín les presentamos alternativas de solución que ofreceINFOR para mejorar la competitividad, los invitamos a reflexionar en la posibilidad de aprovecharesta época para fortalecer la sistematización en sus empresas de procesos claves en la cadena deabastecimiento, en la generación de información gerencial o en el ciclo de elaboración y control depresupuestos, entre otros.
Saludos,
GERENCIA GRUPO XXI
Por fin una solución efectiva para elaborar presupuestos
La mayoría de las empresas que se dedican ahacer presupuestos utilizan hojas de cálculocomo su principal herramienta. Muchoscomentan que Microsoft Excel ® debería seruna materia obligatoria en las carrerascontables debido a que todos en laorganización cuentan con software estándarde hojas de cálculo en sus PCs, de maneraque no hay costos involucrados, todos hastael personal no administrativo saben usar unahoja de cálculo por su flexibilidad y facilidadde lectura, se pueden fácilmente producirreportes que pueden incluir gráficos ycuadros. ¿Entonces si Microsoft Excel ® tienetantas ventajas, ¿porqué hace falta considerarotra herramienta?
La prueba más evidente es un estudio realizado por KPMG Management Consulting en el que se descubrió que en el 91% de los casos en los que se utilizan hojas de cálculo para consolidación y presupuestos existen errores, pero lo que es aún más preocupante, es que los usuarios no tienen conciencia de esos errores.
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INFOR: Estrategia de Desarrollo para sus ERP’s
Porqué una compañía global de software invierte en la adquisición de varios ERP’s? Los ERP’sadquiridos se van a unificar en uno solo, o peor aún, serán todos reemplazados?, Qué pasará connuestra solución ERP?; éstas fueron algunas de las preguntas que se hacían los usuarios de losdiferentes ERP’s que iban siendo adquiridos por INFOR: System21, BPCS, BAAN, MAPICS,SYTELINE, VISUAL, etc.
Pues bien la respuesta a todas ellas no puede ser más positiva para todos estos preocupadosusuarios y se resume en la estrategia Arquitectura de Desarrollo de Componentes (EvolveComponents). Adicionar funcionalidad al núcleo de un ERP es una labor compleja y costosa para elproveedor de la solución y quizá aún más para las compañías usuarias que deben abordarprocesos complejos de migración y actualización, pero entonces, cómo pueden los clientes mantenersus soluciones ERP actualizadas sin perder el valor que ya hicieron en su inversión?, la innovadoraforma en que INFOR soluciona esta situación es Componentes de Software.
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Una nueva forma para accesar System21, a través de la información
En el pasado encuentro de usuarios INFORUM realizado en Las Vegas fue anunciado Infor MyDay,ésta es una nueva interface de usuario tipo WEB que provee acceso centralizado a la informacióncrítica que un usuario necesita en su trabajo diario. Es una herramienta diseñada para trabajar bajouna orientación de roles y funciones de usuarios. Infor MyDay presenta la información contenida enel ERP en formatos y reportes personalizados permitiéndole al usuario su análisis hasta un niveltransaccional de tal manera que le facilite tomar decisiones de valor para la organización.
Las personas pasan gran parte de su día interactuando con aplicaciones, buscando informaciónrelevante y consolidando información manualmente para poder tomar ciertas decisiones o paraentregar esta información a otras personas de la organización o incluso a clientes o proveedores.Infor My Day reduce sustancialmente el tiempo empleado para ésto.
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Sales and Operations Planning (S&OP) - Planeación de Ventas yOperaciones
Qué es S & OP?
Planificación de Ventas y Operaciones (S & OP) es un proceso integrado de gestión empresarial a través del cual el equipo ejecutivo o de líderes de una organización continuamente logran el enfoque, la alineación y sincronización entre todas las funciones de la organización para balancear la demanda con la oferta de productos.
Los resultados mensuales de S & OP incluye una actualización del plan de ventas, plan de producción, plan de inventario, plan de entrega a clientes, plan de desarrollo de nuevos productos, plan de iniciativa estratégica y el plan financiero resultante, facilitando así la gestión eficaz de la cadena de suministro.
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