La Alianza TEAM incrementa el control en sus procesos de compra implementando la solución de Grupo XXI para Gestión por procesos
Esta compañía Colombiana con subsidiarias en Chile, México y Estados Unidos usuaria del ERP Infor System21 Aurora presento recientemente su Caso de Éxito en el evento de InforDay en Bogotá.
Motivado por la necesidad de optimizar procesos de negocio a través de la automatización para el incremento de la eficiencia y productividad en los diferentes ciclos y procedimientos llevo a cabo un proyecto para la implementación de la herramienta de BPM (Business Process Management) de INFOR para i-series integrada con su sistema ERP System21 Aurora.
El proceso de negocio seleccionado para este proyecto fue el ciclo completo de compra comprendido entre el registro de una necesidad que puede ser puesta por cualquier persona dentro de la organización hasta la integración de la factura del proveedor con la orden de compra tramitada como producto de dicha necesidad, todo los subprocesos involucrados están integrados sobre la base de generación automática y monitores de tareas para múltiples usuarios, control de autorizaciones de compra por niveles jerárquicos y con base en montos y generación automática mensajes email y alarmas para alertas sobre situaciones específicas que deben ser controladas.
El proceso integra más de 300 usuarios e involucra más de 450 actividades por día.
Entre los beneficios que ha tenido la organización se pueden destacar:
- Mayor control de gastos de las diferentes áreas
- Introducción de distintas gerencias y áreas en la filosofía de la gestión por procesos
- Cumplimiento de los procedimientos definidos para el proceso de compras
- Monitoreo de productividad de los equipos de trabajo
- Evaluaciones de desempeño objetivas
- Disminución significativa de los tiempos de aprobación y procesamiento de las compras en la compañía
- Mayor control y consistencia entre las compras realizadas y las facturas de proveedores
Esta herramienta para la gestión por procesos o BPM está integrada a los diferentes ERP de INFOR que corren sobre la plataforma iseries (Infor LX-BPCS, Infor XA-MAPICS)
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